Aviso de Privacidad
El presente aviso de privacidad rige el tratamiento de datos personales por parte de Eruditsioon SA De CV, en adelante “ERUDITSIOON”, con domicilio en La Loma 50, Oficinas 9 y 10, Colonia Lomas de San Angel Inn, Delegación Álvaro Obregón, México, Distrito Federal, CP 01790 como Responsable, quien tratará los datos personales que le conciernen como titular de sus datos personales, con el fin de proteger su privacidad y su derecho a la libre determinación, en los términos previstos en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión (La “LFPDPPP”), su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad emitidos por la Secretaría de Economía (las “Ordenanzas”).
I. Información recopilada y mecanismos de recopilación
ERUDITSIOON trata sus datos personales, es decir, información que nos permite identificarlo razonablemente, y que puede ser registrada en diferentes tipos de documentos, ya sean impresos o en formato digital, así como en mensajes de datos. Los datos personales que recabamos y/o tratamos, según corresponda, incluyen: nombre y apellidos; Domicilio, ya sea particular, de trabajo o fiscal; Correo electrónico, dirección personal o de trabajo; Número de teléfono, persona física o laboral, Clave del Registro Federal de Contribuyentes y Clave del Registro Único de Población. En el caso de candidatos/empleados, empleados y proveedores, también recabaremos y trataremos datos personales relacionados con su formación académica y profesional. Asimismo, podremos recabar y tratar información financiera, patrimonial, administrativa y fiscal, incluyendo datos personales sensibles, definidos en los términos de la Ley, que sean necesarios para poder prestar servicios y en el caso de los candidatos/as) a empleados y empleados podemos solicitar información sobre su estado de salud.
Los datos personales descritos en el apartado anterior son recabados mediante: i) el suministro voluntario de información y datos personales en entrevistas presenciales o telefónicas con nuestro personal autorizado; ii) el suministro voluntario y directo de su información a través de formatos impresos; iii) el suministro voluntario y directo de su información a través de las ventanas de diálogo de nuestro sitio web; iv) así como mediante el suministro voluntario y directo de sus datos vía correo electrónico; v) transferencia de datos de consentimiento, y vi) el uso de fuentes disponibles públicamente y otras fuentes legales disponibles en el mercado.
II. Finalidades del tratamiento
En ERUDITSIOON tratamos sus datos personales con el fin de realizar las actividades y gestiones para dar cumplimiento a las obligaciones originadas y derivadas de la relación comercial, laboral y/o jurídica, según corresponda, que tenemos con usted como cliente, Candidato a empleado o empleado o proveedor, y que consideramos fines principales:
A) Clientes
Confirmar su identidad y/o su representante legal;
Establecer contacto;
permitir su acceso a nuestras instalaciones;
Comprender y atender sus necesidades;
Verificar la información que proporciona;
Elaborar cotizaciones sobre nuestros productos y servicios;
Enviarle los productos y/o servicios solicitados;
Para hacer valer las garantías sobre nuestros productos y/o servicios;
Cumplir con los requisitos legales aplicables;
Elaborar y enviar facturas, y
Gestionar colección.
B) Candidato(s) a convertirse en empleado
Confirmar su identidad y/o su representante legal;
permitir su acceso a nuestras instalaciones;
Establecer contacto, y
Gestionar el proceso de selección y contratación.
Empleados
Gestionar la contratación de personal;
Gestionar la comunicación interna;
Administrar las remuneraciones, contribuciones, obligaciones y beneficios, así como los salarios, impuestos y contribuciones del personal;
permitir su acceso a nuestras instalaciones;
Gestionar la información del personal para asegurar la correcta integración de los datos y los archivos del personal y la generación de documentos solicitados por el empleado;
Ejecutar procesos de gestión de personal;
Supervisar la asistencia;
Supervisar el control de acceso físico y lógico a las instalaciones y bienes de la empresa;
Administrar cuentas bancarias para el depósito de salarios y beneficios;
Gestionar la asignación y el uso de activos y herramientas de trabajo, y
Cumplir con los requisitos legales aplicables.
Proveedores
permitir su acceso a nuestras instalaciones;
Solicitar, contratar o cancelar servicios;
Darte de alta en nuestra base de datos de Proveedores;
Gestionar el pago de servicios;
Gestionar facturas o comprobantes fiscales digitales;
Solicitar una cotización o información de productos o servicios;
Solicitar la prestación de servicios; Integrar su expediente;
Integre su archivo;
Permitir la gestión, administración y seguridad de sus datos personales;
Mantener resguardos físicos, electrónicos y de procedimiento de sus datos personales en términos de la legislación y normativa aplicable, y
Cumplir con los requisitos legales aplicables.
Además, tratamos los datos personales para otras finalidades secundarias, que no se originan ni son necesarias para la relación comercial, laboral y/o jurídica con usted, como cliente, empleado o proveedor.
A) Clientes
Integrar y mantener una base de datos de clientes;
Prestar servicios a través de nuestro Sitio Web;
Tramitar comentarios, sugerencias, quejas y aclaraciones, y
Enviar notificaciones de ofertas, anuncios y/o publicidad, promocionales, de prospección comercial o con fines de mercadotecnia, en medios impresos y electrónicos;
B) Empleados
Gestionar la evaluación del desempeño, la formación y capacitación en habilidades, competencias y seguridad de los empleados;
Gestionar los costes de personal de ERUDITSIOON;
Gestionar el cumplimiento de las obligaciones del empleado, y
Para gestionar la extinción de la relación laboral.
C) Proveedores
Enviar notificaciones de ofertas, anuncios y/o mensajes promocionales, de prospección promocional o con fines de marketing, en medios impresos y electrónicos;
En ERUDISTIOON no recabamos ni tratamos datos personales a través de las herramientas de captura automática de nuestro sitio web, ni recabamos ni tratamos datos personales para la toma de decisiones automatizadas. Asimismo, en ERUDITSIOON no recabamos ni tratamos información de menores de edad, o de personas incapaces o en estado de interdicción, salvo que nos haya sido facilitada por su representante legal debidamente acreditado.
tercero Transferencia de datos
En ERUDITSIOON no transferimos ni transferimos sus datos personales a terceros, ubicados en territorio nacional o en el extranjero, salvo que usted lo autorice o estemos en alguno de los casos excepcionales previstos en el artículo 37 de la Ley, que nos faculta para Transferir sus datos personales. datos para cumplir con nuestras obligaciones legales y contractuales.
IV. Medidas para proteger los datos personales
Los datos personales tratados por ERUDITSIOON se encuentran protegidos por medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas adecuadas contra el daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizados, de conformidad con lo dispuesto en la LFPDPPP y su Reglamento, según la naturaleza de los mismos. los datos personales que recopilamos y procesamos.
V. Procedimiento para el ejercicio de los derechos ARCO y revocación del consentimiento
En todo momento tienes derecho a acceder, rectificar y cancelar tus datos personales, así como a oponerte al tratamiento de los mismos o a revocar tu consentimiento respecto al tratamiento para determinadas finalidades, incluidas las secundarias que hubieras autorizado, directamente o a través de su representante legal, para lo cual deberá presentar la solicitud correspondiente -en los formatos correspondientes que podrá solicitar a nuestro Oficial de Privacidad- con la información y documentación que se indica a continuación:
1. Nombre completo, domicilio u otro medio -como su correo electrónico- para comunicarle la respuesta a su solicitud;
2. Documentos que acrediten su identidad - copia simple en formato impreso o electrónico de su credencial de elector, pasaporte, cédula de identidad profesional o visa, según corresponda, o en su caso, la representación de su representante legal - copia simple en formato impreso o electrónico de la poder simple con su firma autógrafa, la de dos testigos y su representante, con sus correspondientes identificaciones oficiales - credencial de elector, pasaporte profesional o visa);
3. Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de quienes buscan ejercer alguno de los derechos ARCO; y
4. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de sus datos personales.
Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, ERUDITSIOON procederá con la entrega de su información, sea en sus instalaciones o vía medios electrónicos, previa acreditación de su identidad o la de su representante legal, según corresponda.
Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, ERUDITSIOON procederá a la entrega de su información, ya sea en su domicilio o por medios electrónicos, acreditando su identidad o la de su representante legal, según corresponda.
En el caso de solicitudes de rectificación de datos personales, también deberá indicar las modificaciones a realizar y aportar la documentación que sustente su petición.
ERUDITSIOON le responderá en un plazo máximo de veinte días, contados a partir de la fecha en que reciba su solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la determinación que adopte, para que, en su caso, se haga efectiva dentro de los quince Días siguientes a la fecha en que comunica su respuesta. En todos los casos, la respuesta de ERUDITSIOON se dará por la misma vía por la que presentó su solicitud, o por cualquier otro medio acordado con usted. Los plazos antes señalados podrán prorrogarse una sola vez por un período igual, siempre que las circunstancias del caso así lo aconsejen, conforme a lo previsto en la LFPDP.
La entrega de los datos personales será gratuita, sólo cubrirá los gastos justificados de envío o el costo de reproducción en copias u otros formatos. En caso de que usted reitere una solicitud en un plazo menor a doce meses, deberá cubrir los costos correspondientes en términos de Ley, salvo que existan modificaciones sustanciales al aviso de privacidad que motiven consultas adicionales.
Para la recepción, registro, atención y respuesta de las solicitudes de ejercicio de sus derechos ARCO y los demás derechos previstos en la Ley, ponemos a su disposición nuestro Oficial de Privacidad, al cual podrá contactar en nuestras oficinas, o a través de nuestro Sitio Web, o vía Email.
En caso de que la información proporcionada en su solicitud sea incorrecta o insuficiente, o no se acompañe de los documentos acreditativos correspondientes, podremos solicitar, dentro de los cinco días siguientes a la recepción de su solicitud, que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma. Tendrás diez días para atender nuestra solicitud, a contar desde el día siguiente en que la hayas recibido. La falta de respuesta en dicho plazo se entenderá como no presentada la solicitud correspondiente.
VI. Oficial de Privacidad.
o cualquier consulta relacionada con la protección de sus datos personales, así como para el ejercicio de los derechos que le otorga la Ley, por favor comuníquese con nuestro Oficial de Protección de Datos Personales a: Plum Forest 304 Piso 8, Colonia Bosques De las Lomas, Ciudad de México, o vía correo electrónico: aviso.privacidad@eruditsioon.com .
VIII. Limitación en el uso y divulgación de sus Datos Personales
ERUDITSIOON conservará sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para dar trámite a sus solicitudes de información y prestarle los servicios, así como para llevar registros contables, financieros y de auditoría en términos de la Ley, su Reglamento y en materia comercial, laboral, tributaria, De la seguridad social y administrativa vigente.
Para limitar el uso y divulgación de sus datos personales, comuníquese con nuestro Oficial de Privacidad a los medios descritos en la sección anterior y solicite la exclusión de nuestra lista de correo para el envío de información en medios impresos y electrónicos sobre Nuestros productos y servicios.
VIII. Cambios al aviso de privacidad
ERUDITSIOON se reserva el derecho de actualizar este Aviso para reflejar los cambios en nuestras prácticas de protección de datos derivados de nuestro proceso de mejora continua, así como los cambios legales, reglamentarios y administrativos que se produzcan. Lo invitamos a revisar periódicamente el contenido del Aviso de Privacidad en nuestro sitio web: http://www.eruditsioon.com donde publicaremos los cambios realizados en conjunto con la fecha de la última actualización.
IX. Manifestación de Consentimiento
YO, EL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES, acepto expresamente, sin reserva ni limitación, el contenido del presente Aviso de Privacidad mediante la firma autógrafa del presente documento. Asimismo, el suministro de sus datos personales a través de formatos impresos, ventanas de diálogo de nuestro sitio web o correo electrónico, implica mi plena y expresa aceptación del presente Aviso de Privacidad y cualquier modificación y/o actualización del mismo y acepto que ERUDITSIOON, trate mis datos personales en la forma términos y condiciones descritos en este Aviso de Privacidad.